Tarptautinių praktikų lituanistinio švietimo įstaigose užsienyje stipendijų, kelionės išmokų (jei taikoma) gavėjams (studentams/absolventams) vadovautis sutartyje (sudaryta su aukštąja mokykla) nurodyta atsiskaitymo tvarka.
Kelionės išmokų vykstantiems akademiniam mobilumui JAV pagal „Fulbright“ programą gavėjams vadovautis sutarties su švietimo mainų pramos fondu sudaryta sutarties 2.4 papunkčio nuostatomis, grįžęs iš kursų, studijų / stažuotės, asmuo privalo ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo kursų, studijų / stažuotės užsienyje pabaigos pateikti žemiau nurodytus dokumentus el. paštu stipendijos@smpf.lt:
DOKUMENTAI IŠVYKUSIEMS IKI 2023 M. RUGPJŪČIO MĖN. (Lentelė PDF formatu)
1. Užsienio mokslo ir studijų institucijos patvirtintą dokumentą ar jo kopiją lietuvių arba anglų kalba apie baigtų kursų, studijų / stažuotės rezultatus.
Studijų atveju – dokumentas, kuriame nurodytas studijų laikotarpis (studijų pradžios ir pabaigos datos) bei išvardinti išklausyti dalykai ir įgyti kreditai arba kitos atliktos veiklos, kurios buvo numatytos studijų plane.
Vasaros kursų atveju tinka kursų baigimo pažymėjimas.
Stažuotės atveju – dokumentas, kuriame nurodytas stažuotės laikotarpis (stažuotės pradžios ir pabaigos datos) bei stažuotės metu vykdyti darbai, tyrimai, seminarai, konferencijos, kuriose dalyvauta ir t. t.
2. Veiklos ataskaitą apie kursus, studijas / stažuotę užsienyje (ataskaitos formą gavote kartu su sutartimi (sutarties 2 priedas).
3. Finansinę ataskaitą (ataskaitos formą gavote kartu su sutartimi (sutarties 3 priedas).
4. Sąžiningumo deklaraciją (ekologiškos kelionės atveju). (Sąžiningumo deklaraciją gavote kartu su sutartimi (sutarties 4 priedas).
Ekologiška kelione laikoma kelionė, kai daugiau negu pusė kelionės pirmyn-atgal yra keliaujama ekologiškomis keliavimo priemonėmis. Ekologiškomis keliavimo priemonėmis yra laikomas keliavimas traukiniu, autobusu bei dalijantis automobiliu (angl. car-pooling).
5. Lietuvos mokslo ir studijų institucijos ar darbovietės Lietuvoje išduotą pažymą, patvirtinančią, kad asmuo grįžo tęsti pradėtas studijas arba darbą. Pažymoje turi būti nurodyta data, nuo kada asmuo tęsia studijas / darbą (jei taikoma).
6. Kelionės į kursų, studijų / mokslinės stažuotės vietą ir atgal išlaidas patvirtinančius dokumentus:
Transporto išlaidoms įskaityti:
– keliaujant lėktuvu – įlaipinimo talonai (angl. Boarding pass);
– keliaujant autobusu, traukiniu ar laivu (keltu) – kelionės bilietai;
– keliaujant automobiliu – kuro pirkimo kvitai;
– bei kiti kelionę patvirtinantys dokumentai, kurių gali pareikalauti Fondas.
DOKUMENTAI IŠVYKUSIEMS NUO 2023 M. RUGPJŪČIO MĖN.
1. Užsienio mokslo ir studijų institucijos patvirtintą dokumentą ar jo kopiją lietuvių arba anglų kalba apie baigtų kursų, studijų / stažuotės rezultatus.
Studijų atveju – dokumentas, kuriame nurodytas studijų laikotarpis (studijų pradžios ir pabaigos datos) bei išvardinti išklausyti dalykai ir įgyti kreditai arba kitos atliktos veiklos, kurios buvo numatytos studijų plane.
Stažuotės atveju – dokumentas, kuriame nurodytas stažuotės laikotarpis (stažuotės pradžios ir pabaigos datos) bei stažuotės metu vykdyti darbai, tyrimai, seminarai, konferencijos, kuriose dalyvauta ir t. t.
2. Veiklos ataskaitą apie kursus, studijas / stažuotę užsienyje (ataskaitos formą gaunama kartu su sutartimi).
SVARBU:
Įskaitomos tik vienos kelionės iš Lietuvos iki kursų studijų / mokslinės stažuotės vietos ir atgal išlaidos;
Asmuo privalo grąžinti Fondui (Kelionės išmokos vykstantiems akademiniam mobilumui JAV pagal „Fulbright“ programą):
- Kelionės išlaidoms skirtas lėšas ar jų dalį, jeigu nepateikė veiklos ataskaitos ir finansinės ataskaitos ir išlaidas pateisinančių dokumentų (jei taikoma) panaudojo skirtas lėšas ne pagal paskirtį.
- Visas lėšas, jeigu Fondas nutraukia sutartį kai:
- Programos dalyvis pateikė klaidingus duomenis apie save, savo studijas arba stažuotę;
- Programos dalyvis neišvyko į studijas arba stažuotę arba negrįžo į Lietuvą;
- Buvo priimtas sprendimas dėl programos dalyvio išsiuntimo iš užsienio valstybės;
- Programos dalyvis pažeidė Sutarties sąlygas ar jų nevykdo.
Force majeure
- Asmuo gali būti visiškai ar iš dalies atleidžiamas nuo atsakomybės dėl nenugalimos jėgos (force majeure), jeigu jis įrodė pagal Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą ir nedelsiant pranešė įgaliotai institucijai apie kliūtį bei jos poveikį įsipareigojimų vykdymui;
- Nenugalima jėga (force majeure) nelaikomos asmens veiklai turėjusios įtakos aplinkybės, į kurių galimybę Šalys, sudarydamos Sutartį, atsižvelgė, t. y. Lietuvoje, jos ūkyje pasitaikančios aplinkybės, sąlygos, valstybės ar savivaldos institucijų sprendimai, sukėlę įgaliotos institucijos reorganizavimą, privatizavimą, likvidavimą, veiklos pobūdžio pakeitimą, stabdymą (trukdymą), kitos aplinkybės, kurios turėtų būti laikomos ypatingomis, bet Lietuvoje sutarties sudarymo metu yra tikėtinos. Nenugalima jėga (force majeure) tai pat nelaikoma tai, kad asmuo neturi reikiamų finansinių išteklių arba sutarties šalys pažeidžia savo prievoles;
Kilus klausimų, maloniai prašome kreiptis el. paštu stipendijos@smpf.lt.